De Air Waybill voor luchtvrachtzendingen - MKB Servicedesk

Luchtvracht is erg belangrijk voor de internationale handel. Een cruciaal document voor een luchtvrachtzending is de Air Waybill (AWB). Als die ontbreekt, wordt de luchtvracht niet geaccepteerd door de vliegtuigmaatschappij. Wat is een Air Waybill precies? En wat is een Master Air Waybill?Altijd op de hoogte van het laatste ondernemersnieuws?Inhoud:Wat is een Air Waybill?Wat staat er in een Air Waybill?Air Waybill opstellenLuchtvracht consolideren: Master Air WaybillElektronische Air WaybillDe juiste documentenEerste hulp bij ExporterenWat is een Air Waybill?Een Air Waybill is een vervoersdocument voor luchtvracht, een luchtvrachtbrief. Zoals zeevrachten een Bill of Lading nodig hebben, zo hebben luchtvrachten een Air Waybill nodig. Het is een document dat de lading dekt dat per vliegtuig vervoerd wordt. De Air Waybill is een bewijs van de overeenkomst tussen degene die het pakket verstuurt en de vervoerder. Immers, de vervoerder moet de vracht veilig overbrengen van luchthaven A naar luchthaven B. Wat is de goede spelling?Even tussendoor: je komt meerdere schrijfwijzen tegen, zoals Air Way Bill, Airwaybill, Air Bill, maar enige correct schrijfwijze is toch echt Air Waybill.Wat staat er in een Air Waybill?De Air Waybill bevat informatie over de vervoerde goederen. Denk daarbij aan:Wat er wordt vervoerdDe waarde van de inhoudHerkomstBestemmingVoorwaardenHet standaardformulier wordt uitgegeven door de International Air Transport Association (IATA).Air Waybill opstellenNormaal gesproken kun je de Air Waybill laten opstellen door de luchtvrachtexpediteur. De expediteur zal ervoor zorgen dat de vliegtuigmaatschappij de goederen plus het document ontvangt, zodat de luchtvracht geaccepteerd en vervoerd kan worden naar een andere luchthaven. Let op: zonder Air Waybill zal een vliegtuigmaatschappij een luchtvrachtzending niet accepteren. Luchtvracht consolideren: Master Air WaybillDe luchtvrachtexpediteur kan de luchtvrachtzendingen van meerdere opdrachtgevers gebundeld, als één zending, aanbieden aan de luchtvaartmaatschappij. Dat wordt consolideren genoemd. Dat scheelt de luchtvaartmaatschappij werk en het is voordeliger. De expediteur kan voor deze geconsolideerde zending één Air Waybill opstellen en die aanbieden aan de vervoerder: de Master Air Waybill. Dit document vergezelt de geconsolideerde zending op het transport van luchthaven naar luchthaven.De opdrachtgevers van de verschillende (individuele) zendingen krijgen vervolgens een House Air Waybill van deze geconsolideerde (samengevoegde) zending. Deze is iets simpeler in opmaak dan de gewone Air Waybill.Elektronische Air WaybillNaast de papieren Air Waybill is er ook de e-Air Waybill: de digitale variant van de luchtvrachtbrief. Deze e-AWB is bezig aan een opmars. Steeds meer luchthavens en expediteurs willen volledig papierloos worden, maar er zijn ook nog veel plaatsen waar deze digitale documenten niet geaccepteerd worden.De juiste documentenAls je goederen internationaal verstuurt, is het belangrijk dat het papierwerk op orde is. Denk aan de CN22 of CN23 bij pakketten via een postale vervoerder, een Bill of lading bij zeevracht of de AWB. Deze documenten bevorderen een snel en probleemloos transport van jouw goederen.Lees ook het artikel: Eerste Hulp bij ExporterenWat vind je van dit artikel?AuteurJob JansenAls freelance tekstschrijver en SEO-adviseur heb ik bijna dagelijks contact met bedrijven. Over de jaren heen heb ik samengewerkt met talloze inspirerende ondernemers, waardoor ik veel affiniteit heb gekregen met mkb’ers. Vanuit die ervaring probeer ik als redacteur bij MKB Servicedesk elke keer artikelen te schrijven waar ondernemers echt iets aan hebben.Ook interessant voor jouWat zijn de Incoterms® bij internationale leveringen?Elke week tips en inspiratie in je inbox!Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang elke week een mail met praktische informatie die je bedrijf écht vooruit helpt.Meer over:Internationale orientatie Exportsubsidies en regelingen voor internationaal zakendoenEU Business RegisterHoe kan ik een bedrijf starten in het buitenland?Kamers van koophandel in het buitenlandHet verkennen van landen en marktenMeer over:Internationale marktenOnderneming oprichten in het Verenigd KoninkrijkImporteren uit China: tips & tricksBrexit Adjustment Reserve (BAR) - compensatie voor omzetverlies VKDe oorlog in Oekraïne en de gevolgen voor ondernemersNieuwe handelsbelemmeringen remmen export naar Engeland nietMeer over:ImporterenWat houden de OESO-richtlijnen in?Alles over importheffingenBuitenlandse btw terugvragen: regels voor EU en daarbuitenInvoer-btw bij import: btw betalen en terugvragen binnen en buiten de EUExport en import: tien motieven, vijf valkuilen