Zo leid je een Engelse vergadering - MKB Servicedesk

Je kunt binnen een bedrijf niet zonder overleg. Of je dit nou vergaderen, een scrum-meeting of anders noemt: ontkomen kun je er niet aan. En als je met internationale partners samenwerkt moet je dat ook in het Engels kunnen. Daarom hier meer over succesvol vergaderen in het Engels.Altijd op de hoogte van het laatste ondernemersnieuws?Inhoud:1. Een onderwerp introduceren2. Een onderwerp uitgebreider bespreken3. Een onderwerp afsluiten4. Je mening uiten5. Een afweging maken6. Vergadering sluitenIk durf te wedden dat je het met me eens bent als ik zeg dat een vergadering het meest efficiënt werkt als deze goed uitgedacht is. Als er geen duidelijke vergaderpunten zijn of als de structuur ver te zoeken is, kun je beter naar huis gaan. Daarnaast moet je in zo’n geval hoogstwaarschijnlijk ook nog weten te dealen met chagrijnige collega’s die klagen over tijdverspilling. Daarom is het zo belangrijk om te weten wat je wilt zeggen en bespreken als je een vergadering moet leiden. Zit jij nu ook regelmatig met Engelse zakenpartners om tafel? Of hebben jullie wel eens projecten waarin jullie samenwerken met internationale organisaties? Dan ontkom je er niet aan: in het Engels vergaderen.In een andere taal vergaderen vraagt de juiste voorbereiding. In een vreemde taal kun je niet zomaar zeggen wat je wilt zonder erover na te denken, maar moet je altijd even zoeken in je hoofd naar de juiste vertaling. Als je het Engels niet geheel op orde hebt of niet vertrouwd bent met vergaderen in deze taal, zul je hier wat langer de tijd voor nodig hebben.Omdat het effectief en verstandig is om wegens deze reden extra voorbereiding aan een Engelse vergadering te geven, wil ik je een aantal voorbeeldzinnen geven die je direct kunt gebruiken in het Engelse vergadering. Deze zinnen zijn verdeeld per onderdeel van de vergadering en zijn ideaal om structuur aan te geven. Hoe heerlijk is het om straks een steady basis te hebben aan het begin van je vergadering? Sla het artikel op of print het uit om makkelijk te kunnen gebruiken bij je volgende vergadering!1. Een onderwerp introducerenThe first item on the agenda is… the evaluation of last week’s initiatives.The first thing we need to discuss is… how we’re going to attract more visitors to ourwebsite.The next item is… a review of our sales performances of last month.Let's move on to the next topic. 2. Een onderwerp uitgebreider besprekenBefore we move on, I think we should summarize our decisions.I didn't quite follow you. Could you clarify your concerns?I’m sorry, but I don’t believe we have discussed all aspects of this issue yet. What is forinstance… the expected impact on our renovation costs?I’m not sure I understood you correctly. Could you elaborate your main concerns,please? 3. Een onderwerp afsluitenWe've spent too much time on this issue, so we'll leave it for now.I believe we've spent enough time on this topic. Shall we move on?We're running short on time, so I suggest we move on.4. Je mening uitenI’m sorry for interrupting, but maybe we shouldn’t jump to hasty conclusions.I suggest that we first look at all our options.I believe you have a good point.Sorry, I don't quite agree with you. Shouldn’t we first take a look at the marketingbudget?You have a good point, but… is it manageable within the current timeframe? 5. Een afweging makenWe have several alternatives we should have a look at today.Does everyone agree with… Katie’s proposal?We only have two options. We could… either invest now and hope that the new project takes off, or focus our money and energy on improving our current projects. 6. Vergadering sluitenDoes anybody have anything else to add? No? Then I think we'll wrap this meeting up.The minutes from this meeting will be posted… as of Tuesday morning.Feel free to send me an e-mail if you have any questions about the topics we discussedtoday.Met deze tips begin jij goed voorbereid aan je vergadering. Het maakt dan niet uit of je in het Nederlands of in het Engels verder moet, jij bent er klaar voor!Wat vind je van dit artikel?AuteurAnneke Panella-DrijverElke week tips en inspiratie in je inbox!Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang elke week een mail met praktische informatie die je bedrijf écht vooruit helpt.Meer over:Internationale orientatie Exportsubsidies en regelingen voor internationaal zakendoenEU Business RegisterHoe kan ik een bedrijf starten in het buitenland?Kamers van koophandel in het buitenlandHet verkennen van landen en marktenMeer over:Internationale marktenOnderneming oprichten in het Verenigd KoninkrijkImporteren uit China: tips & tricksBrexit Adjustment Reserve (BAR) - compensatie voor omzetverlies VKDe oorlog in Oekraïne en de gevolgen voor ondernemersNieuwe handelsbelemmeringen remmen export naar Engeland nietMeer over:ImporterenWat houden de OESO-richtlijnen in?Alles over importheffingenBuitenlandse btw terugvragen: regels voor EU en daarbuitenInvoer-btw bij import: btw betalen en terugvragen binnen en buiten de EUExport en import: tien motieven, vijf valkuilen