← Blog

Kontrola zgodności z UE przy sourcingu w Chinach: CE, DoC & raporty z badań zweryfikowane

Sprawdzamy oznakowanie CE, deklaracje zgodności i raporty z badań chińskich dostawców przed wysyłką do Polski i UE — LVD, EMC, RED, RoHS, GPSR.

Rynek UE · CE · DoC · Raporty z badań · GPSR Kontrola zgodności z UE przy sourcingu w Chinach: CE, DoC & raporty z badań zweryfikowane Sprawdzamy dokumenty zgodności twojego dostawcy, zanim towar opuści Chiny — model po modelu, norma po normie — żeby twój kontener nie został zatrzymany w porcie, a dział zgodności twojego klienta nie odrzucił dokumentacji trzy miesiące później. Zamów listę braków zgodności Napisz na WhatsApp Audyt dokumentów dla każdego SKU Kontrola zgodności modelu & normy Koordynacja akredytowanych laboratoriów Naprawiane z fabryką, nie tylko zgłaszane AudytOsiem rzeczy, które sprawdzamy przy każdym SKUTeczka zgodności to jeszcze nie dokumentacja zgodności. To osiem punktów, w których dokumentacja chińskich dostawców zwykle się załamuje, i na które poświęcamy audyt. Podstawa prawnaKtóra dyrektywa lub rozporządzenie faktycznie obejmuje produkt — i czy oznakowanie CE jest na nim w ogóle dopuszczalne. Deklaracja zgodnościNazwa i adres producenta, identyfikacja produktu, dokładnie cytowane dyrektywy i normy, osoba podpisująca oraz data. Raporty z badańCzy raporty obejmują model, wariant i napięcie, które kupujesz? Czy normy są aktualne? Czy laboratorium jest dla nich akredytowane? Zgodność modeluNumery modeli w raporcie versus faktura, etykieta i próbka na zdjęciach z inspekcji — niezgodność, która kosztuje najwięcej. Akredytacja laboratoriumAkredytacja CNAS i uznanie ILAC-MRA dla konkretnej normy albo jednostka notyfikowana, gdy kategoria produktu jej wymaga. Substancje i odpadyRoHS 2011/65/EU, REACH, rejestracja WEEE 2012/19/EU oraz obowiązki EPR dotyczące opakowań w kraju przeznaczenia. Etykiety i instrukcjeWysokość i umiejscowienie oznakowania CE, nazwa importera i kontakt w UE, ostrzeżenia oraz instrukcje w języku kraju przeznaczenia. Obowiązki importeraCo musisz przechowywać jako importer: dokumentację techniczną przez dziesięć lat oraz dane osoby odpowiedzialnej, których żąda nadzór rynkowy. Sygnały ostrzegawczeSześć powodów, dla których chińska dokumentacja CE zostaje odrzuconaWszystkie sześć są częste, wszystkie sześć można naprawić przed wysyłką, i żadnego z nich nie widać, jeśli tylko zapytasz dostawcę: „Czy macie CE?”. Nieprawidłowy modelRaport obejmuje model siostrzany — inny zasilacz, inna obudowa, inny moduł radiowy. Cło albo dział zgodności twojego klienta porównuje etykietę z raportem. Brak jakiegokolwiek raportu„CE” nadrukowane na etykiecie, projekcie grafiki i kartonie, a za tym nic. Częste w tanich produktach konsumenckich i w akcesoriach, które dziedziczą znak produktu nadrzędnego. Nieaktualne normyRaport z 2019 roku powołujący normę, którą od tego czasu zastąpiono. Badanie było prawdziwe; po prostu nie wykazuje już zgodności z dzisiejszą listą norm zharmonizowanych. Nieakredytowane laboratoriumJednostka badawcza bez akredytacji dla tej normy albo raport, którego nie można przypisać do zakresu akredytacji. Tanio, szybko i bezwartościowo, gdy ktoś to zakwestionuje. „Tylko do celów informacyjnych”Sam raport wyłącza swoje zastosowanie do oznakowania CE lub dostępu do rynku. Dostawcy i tak wysyłają go jako dokument zgodności, a kupujący i tak go składają. Pusta deklaracjaDeklaracja zgodności wymieniająca dyrektywy, ale bez norm, bez adresu producenta, bez odniesienia do dokumentacji technicznej i bez upoważnionego przedstawiciela w UE. Które przepisy mają zastosowaniePrzyporządkowane do twoich rzeczywistych kategorii produktówOgólne listy kontrolne marnują wszystkim czas. Mówimy ci, pod jaki reżim podlega twoje SKU — także te, które zmieniły się niedawno. Kategoria produktuCo ma zastosowanie Urządzenia elektryczne i elektroniczneLVD 2014/35/EU · EMC 2014/30/EU · RoHS 2011/65/EU · WEEE 2012/19/EUUrządzenia radiowe / bezprzewodoweRED 2014/53/EU, wraz z wymogami cyberbezpieczeństwa i normami zharmonizowanymi, które je wspierająMaszynyDyrektywa 2006/42/EC do 19 stycznia 2027 → rozporządzenie (EU) 2023/1230 obowiązuje od 20 stycznia 2027Wyroby budowlaneRozporządzenie o wyrobach budowlanych (EU) 305/2011 (CPR), deklaracje właściwości użytkowych i oznakowanie CEProdukty konsumenckie ogólnieGPSR (EU) 2023/988 (stosowane od 13 grudnia 2024) · REACH · EPR opakowańZabawki, ŚOI, baterieDyrektywa w sprawie bezpieczeństwa zabawek 2009/48/EC · rozporządzenie (EU) 2016/425 w sprawie ŚOI · rozporządzenie (EU) 2023/1542 w sprawie baterii Termin, o którym większość dostawców nie słyszała Maszyny wprowadzane na rynek UE od 20 stycznia 2027 muszą być zgodne z rozporządzeniem (EU) 2023/1230 — dyrektywa maszynowa 2006/42/EC zostaje uchylona tego samego dnia i nie ma okresu przejściowego. Deklaracja zgodności, która nadal powołuje dyrektywę, nie będzie ważna dla maszyn po raz pierwszy wprowadzonych na rynek po tej dacie. Jeśli kupujesz maszyny z Chin w 2026 roku, dokumentacja, którą zamawiasz teraz, powinna już odnosić się do rozporządzenia. Jak to przebiegaOd „Czy macie CE?” do dokumentacji, która się obroni 01ZbieranieProsimy każdą fabrykę o pełny zestaw dokumentów: raporty z badań, deklaracje zgodności, oświadczenia RoHS/REACH, projekty etykiet, instrukcje oraz dokumentację techniczną, jeśli istnieje. 02Audyt dla każdego SKUNumery modeli porównujemy z fakturą i etykietą; normy sprawdzamy z aktualną listą zharmonizowaną; zakres akredytacji laboratorium weryfikujemy dla każdej cytowanej normy. 03Lista brakówOtrzymujesz jedną pozycję na każdy brak: SKU, konkretną normę lub punkt, co brakuje albo jest błędne, ryzyko przy wysyłce w obecnym stanie i najtańszy sposób naprawy. 04Naprawa z fabrykąPrzekazujemy działania naprawcze dostawcy, negocjujemy, kto płaci za ponowne badanie, gdy wina leży po jego stronie, i koordynujemy akredytowane laboratorium, żeby próbka została przebadana we właściwej konfiguracji. 05Weryfikacja przed wysyłkąOstateczna kontrola odbywa się przy inspekcji przedwysyłkowej: oznakowanie CE na rzeczywistych jednostkach produkcyjnych w zestawieniu z poprawioną dokumentacją, plus zdjęcia i oznaczenia opakowań, o które zapyta twój klient. Zacznij tutaj, bezpłatnie Nie wiesz, jakie certyfikaty twój produkt w ogóle potrzebuje, żeby opuścić Chiny? Sprawdź kategorię w naszym bezpłatnym narzędziu, zanim porozmawiasz z jakimkolwiek dostawcą. Narzędzie do wyszukiwania certyfikatów Czym nie jesteśmy Nie jesteśmy jednostką notyfikowaną, nie wystawiamy certyfikatów CE i nie działamy jako twój prawny upoważniony przedstawiciel w UE. Weryfikujemy, kwestionujemy, koordynujemy wymagane badania akredytowane i przygotowujemy dokumentację — sama deklaracja pozostaje po stronie producenta albo ciebie jako importera, i tam umieszcza ją prawo UE. Powiązane lektury Certyfikacja produktów z Chin: przewodnik Lista kontrolna zgodności z UE dla chińskich dostawców Audyt fabryki: najpierw zweryfikuj dostawcę Inspekcja przedwysyłkowa & AQL FAQZgodność z UE & CE — najczęstsze pytania Co właściwie weryfikuje kontrola zgodności z UE? Na poziomie każdego SKU: że oznakowanie CE ma podstawę prawną (która dyrektywa lub rozporządzenie ma zastosowanie), że deklaracja zgodności UE wskazuje właściwego producenta, produkt i normy, że raporty z badań obejmują dokładnie ten model i konfigurację, które kupujesz, że cytowane normy są nadal aktualne, że laboratorium było należycie akredytowane oraz że etykiety i dokumentacja techniczna zawierają to, czego potrzebuje importer z UE — w tym osobę odpowiedzialną z siedzibą w UE, tam gdzie przepisy tego wymagają. Dlaczego dokumentacja CE od chińskich dostawców jest tak często bezużyteczna? Sześć powodów, które widzimy nieustannie: (1) raport z badań obejmuje inny model lub starszą wersję produktu; (2) „CE” jest nadrukowane na etykiecie, a za nim nie stoi żaden raport z badań; (3) cytowane normy zostały zastąpione, ale raportu nigdy nie zaktualizowano; (4) raport pochodzi z laboratorium bez akredytacji dla tej normy; (5) raport zawiera zastrzeżenie typu „tylko do celów informacyjnych” lub „nieprzeznaczony do oznakowania CE”; (6) deklaracja zgodności wymienia dyrektywy, ale nie zawiera norm, adresu producenta ani upoważnionego przedstawiciela. Każdy z tych przypadków kończy się tak samo: towar zostaje zatrzymany w porcie albo dział zgodności twojego klienta odrzuca dokumentację już po tym, jak zapłaciłeś. Czy wystawiacie oznakowanie CE lub działacie jako nasz przedstawiciel w UE? Nie, i nie będziemy tego twierdzić. Oznakowanie CE jest deklaracją producenta (lub importera, który wprowadza produkt na rynek pod własną nazwą), a udział jednostki notyfikowanej jest wymagany tylko w przypadku niektórych kategorii produktów. My robimy coś innego: sprawdzamy, kwestionujemy i poprawiamy dokumentację dostawcy, koordynujemy badania w akredytowanym laboratorium zewnętrznym w Chinach i przekazujemy ci dokumentację, z którą twoi specjaliści od zgodności mogą pracować. Jeśli potrzebujesz usługi upoważnionego przedstawiciela w UE lub importera rejestrowego, powiemy ci wprost, że leży to poza naszą rolą, i wskażemy możliwe rozwiązania. Które przepisy UE dotyczą których produktów? Urządzenia elektryczne i elektroniczne: dyrektywa niskonapięciowa LVD 2014/35/EU, dyrektywa EMC 2014/30/EU, dyrektywa w sprawie urządzeń radiowych RED 2014/53/EU dla wszystkiego, co nadaje, plus RoHS 2011/65/EU i WEEE 2012/19/EU. Maszyny: dyrektywa 2006/42/EC do 19 stycznia 2027, następnie od 20 stycznia 2027 obowiązuje rozporządzenie (EU) 2023/1230, bez okresu przejściowego. Wyroby budowlane: rozporządzenie (EU) 305/2011 (CPR). Produkty konsumenckie ogólnie: GPSR (EU) 2023/988, stosowane od 13 grudnia 2024, plus REACH. Zabawki, środki ochrony indywidualnej i baterie mają własne reżimy. Przyporządkowujemy twoje rzeczywiste SKU do właściwej listy, zamiast wysyłać ogólną listę kontrolną. Jakie obowiązki ma importer w UE? Jeśli jesteś importerem, unijne przepisy o bezpieczeństwie produktów nakładają na ciebie obowiązki, zanim towar zostanie wprowadzony na rynek: zweryfikować, że producent spełnił wymagania, dodać własną nazwę i dane kontaktowe na produkcie lub opakowaniu, przechowywać kopię dokumentacji technicznej przez dziesięć lat oraz współpracować z organami nadzoru rynku. Zgodnie z rozporządzeniem o ogólnym bezpieczeństwie produktów dotyczy to produktów konsumenckich niezależnie od tego, czy sprzedajesz w sklepie stacjonarnym, w sklepie internetowym czy na marketplace. Właśnie dlatego dokumentację trzeba sprawdzić, zanim kontener wypłynie, a nie po tym, jak klient zgłosi reklamację. Ile kosztuje kontrola zgodności i ile trwa? Sprawdzenie dokumentacji jest częścią naszej prowizji za sourcing — bez osobnej opłaty — gdy to my pozyskujemy dla ciebie produkt. Terminy są krótkie: 2–5 dni roboczych na audyt dokumentów przy zwykłym zestawie SKU, a następnie działania naprawcze z fabryką biegną równolegle z produkcją. Badania w laboratorium zewnętrznym rozliczamy po koszcie i wyceniamy je przed zleceniem, żebyś mógł zdecydować, czy testować, czy przenieść koszt na dostawcę. Czy możecie sprawdzić zgodność produktów, które pozyskujemy sami, bez waszej pomocy? Tak, projektowo: prześlij raporty z badań, deklaracje zgodności i zdjęcia produktów od dostawcy, a my zwrócimy listę braków ze wskazaniem konkretnej normy, punktu i brakującego elementu dla każdego SKU. Wielu importerów z UE korzysta z tego jako z drugiej pary oczu przed pierwszym zamówieniem, a potem przechodzi na pełne wsparcie sourcingowe, gdy relacja z dostawcą się sprawdzi. Zanim kontener wypłynie Wyślij dokumenty swojego dostawcy — otrzymaj listę braków Raporty z badań, deklaracje zgodności, zdjęcia produktów i docelowy kraj przeznaczenia. Otrzymujesz listę braków dla każdego SKU wraz z normą, brakującym elementem i rozwiązaniem — bezpłatnie, w ciągu 2–5 dni roboczych. Zamów kontrolę zgodności Napisz na WhatsApp Ta strona to wskazówki operacyjne dla importerów, a nie porada prawna — odpowiedzialność za zgodność na mocy prawa UE spoczywa na producencie, importerze lub upoważnionym przedstawicielu, stosownie do przypadku.