Plantilla gratuita de RFQ (Excel)

Herramienta gratuita · Sin tarjeta de crédito · Formato Excel Plantilla gratuita de RFQ (Excel) El documento de consulta que hace comparables las cotizaciones de proveedores chinos: formulario de RFQ, hoja de especificaciones por línea, condiciones comerciales y las tres preguntas que separan a las fábricas reales de los revendedores. Descargar la plantilla Excel gratuita Cómo funcionaCotiza bien en 3 pasos 1 Escribe una especificación real Material, dimensiones, parámetros clave y embalaje: todo medible, para que todos los proveedores coticen el mismo producto. 2 Envía el mismo archivo a todos El mismo documento, 3–5 proveedores y las condiciones por escrito (Incoterm, pago, plazo de entrega, inspección). 3 Compara línea por línea Cada proveedor devuelve el mismo archivo con su columna de precio rellenada: comparas productos, no adjetivos. Por qué importaDiez consultas vagas, diez productos distintos Pide a diez proveedores «tu mejor precio para paneles LED» y recibirás diez cifras distintas, porque cada uno está cotizando una calidad, un grosor, un driver y una garantía diferentes. Los precios parecen comparables y no lo son. Un RFQ basado en especificaciones fija el producto, así que las únicas variables que quedan son las que de verdad quieres negociar: la base de costes, el margen y si hablas con una fábrica o con un revendedor. También deja constancia por escrito de lo cotizado, algo decisivo en el momento en que llega una muestra que no coincide con lo prometido. Qué contiene la plantilla Hoja / sección Qué rellenas Qué cambia Formulario RFQ · datosN.º de RFQ, comprador, país de destino, fecha límite de cotizaciónLos proveedores cotizan para tu mercado y tus volúmenes, no un precio genérico Formulario RFQ · condicionesIncoterm, pago, plazo de entrega, embalaje, inspección, validezElimina las diferencias ocultas que hacen incomparables las cotizaciones Líneas de artículoHasta 16 artículos: material, dimensiones, color, especificaciones clave, cantidadTodos cotizan el mismo producto: el núcleo del RFQ Términos & Condiciones10 cláusulas para copiar en tu correo o en tu pedido (PO)Pago vinculado a la inspección; riesgo de sustitución cerrado Cómo usarlaLas tres preguntas que filtran más rápidoDistingue una cotización real de una conjetura en una sola respuesta Comparable, no palabrería El mismo archivo y las mismas columnas: comparas líneas de artículo, no adjetivos. Cierra el riesgo de sustitución La especificación de material por escrito es lo que frena la rebaja silenciosa después del depósito. Se convierte en la base de tu PO El RFQ aceptado es la referencia para el PO, la inspección y las condiciones de pago. El kit gratuito completoConsulta, muestreo, inspección Este RFQ te da cotizaciones comparables. Antes del depósito, la evaluación de riesgo de proveedores te dice si puedes fiarte del que elijas; después de la producción, la tabla de muestreo AQL y la plantilla de informe de inspección cubren qué comprobar y cómo registrarlo. Evaluación de riesgo de proveedores Tabla de muestreo AQL Plantilla de informe de inspección Descarga gratuita Obtén la plantilla de RFQ Introduce tu correo y el archivo Excel se descarga de inmediato: formulario de RFQ, hoja de especificaciones por línea, términos y condiciones y una guía de uso. ¿Quieres cotizaciones de verdad comparables? Envíanos tu especificación y conseguiremos cotizaciones reales de 3–5 fábricas seleccionadas, con desglose de material y cumplimiento normativo: gratis, en 48 horas. Preguntar por WhatsApp Sin spam. Solo te escribimos sobre sourcing: cancela la suscripción cuando quieras. Presupuesto gratis Pide presupuesto para tu próximo pedido Tus datos están listos para enviar — te respondemos en 12 horas con precio de fábrica y estimación de flete. Sin compromiso. Tus números Quiero mi presupuesto Ver precios de fábrica por WhatsApp Preguntas frecuentesPreguntas sobre el RFQ ¿Qué es un RFQ en el sourcing?Una solicitud de cotización (Request for Quotation): el documento que envías a un proveedor para obtener el precio de un producto definido. Con una especificación medible produce cotizaciones comparables; sin ella, produce diez suposiciones distintas. ¿A cuántos proveedores debo enviar un RFQ?De tres a cinco proveedores cualificados. Menos te deja sin referencia de precio; más añade trabajo de seguimiento sin apenas información nueva. Envía siempre el mismo archivo. ¿Por qué los proveedores cotizan precios distintos por el mismo producto?Porque el RFQ era vago: cada proveedor asume un grado de material, un grosor o un embalaje distintos, así que están cotizando productos diferentes. Fija la especificación y la horquilla se reduce a las diferencias reales de coste, margen y fábrica o revendedor. ¿Debo decirle al proveedor mi precio objetivo?Pide primero su precio y luego contraoferta. Si abres con un precio objetivo, un revendedor simplemente lo acepta y busca algo más barato para proteger su margen. ¿Cómo comparo cotizaciones con condiciones distintas?Normaliza al mismo Incoterm, las mismas condiciones de pago y la misma especificación antes de comparar. Un precio FOB barato con 100 % por adelantado y sin inspección no es más barato que un precio algo mayor con 30/70 y una cláusula de inspección. ¿Qué preguntas filtran más rápido a las fábricas reales?¿Lo fabricáis vosotros y qué subcontratáis?; ¿podéis enviar una muestra de pago con la especificación exacta?; y ¿podemos acordar una inspección AQL de un tercero antes del envío, con el saldo liberado solo si la pasa? Sigue aprendiendo De la consulta a la inspección El RFQ arranca el pedido. Estas herramientas gratuitas cubren la verificación del proveedor y el control de la mercancía. Todas las herramientas gratuitas Herramienta gratuita Evaluación de riesgo de proveedores Puntúa al proveedor que estás a punto de pagar en 4 dimensiones: 2 minutos, sin registro. Hacer la evaluación Herramienta gratuita Plantilla de informe de inspección El informe rellenable para tu primer pedido: 6 puntos de control, registro de defectos, índice de fotos, PASS/FAIL. Obtener la plantilla Guía Cómo abastecerse de productos en China El recorrido completo desde la especificación hasta el contenedor entregado, y dónde suelen perder dinero los compradores. Leer la guía