Cumplimiento UE para comprar en China: CE, DoC e informes de ensayo verificados

Mercado UE · CE · DoC · Informes de ensayo · GPSR Cumplimiento UE para comprar en China: CE, DoC e informes de ensayo verificados Revisamos la documentación de cumplimiento de tu proveedor antes de que la mercancía salga de China, modelo por modelo y norma por norma, para que tu contenedor no se pare en el puerto y el equipo de cumplimiento de tu cliente no rechace el expediente tres meses después. Recibir una lista de carencias Chatear por WhatsApp Auditoría documental por SKU Cruce de modelo y norma Coordinación de laboratorios acreditados Corregido con la fábrica, no solo señalado La auditoríaOcho puntos que revisamos en cada SKUUna carpeta de cumplimiento no es un expediente de cumplimiento. Estos son los ocho puntos donde suele romperse la documentación de los proveedores chinos y donde dedicamos la auditoría. Base legalBajo qué directiva o reglamento cae realmente el producto, y si el marcado CE está siquiera permitido en él. Declaración de ConformidadNombre y dirección del fabricante, identificación del producto, las directivas y normas exactas citadas, firmante y fecha. Informes de ensayo¿Los informes cubren el modelo, la variante y la tensión que compras? ¿Las normas están vigentes? ¿El laboratorio está acreditado para ellas? Coincidencia de modeloNúmeros de modelo del informe frente a la factura, la etiqueta y la muestra de las fotos de inspección: el desajuste que cuesta más dinero. Acreditación del laboratorioAcreditación CNAS y reconocimiento ILAC-MRA para la norma concreta, o un organismo notificado cuando la categoría de producto lo exige. Sustancias y residuosRoHS 2011/65/EU, REACH, registro WEEE 2012/19/EU y obligaciones EPR de envases en el país de destino. Etiquetas e instruccionesAltura y colocación del marcado CE, nombre del importador y contacto en la UE, advertencias y manuales en el idioma de destino. Obligaciones del importadorLo que debes conservar como importador: documentación técnica durante diez años y los datos de la persona responsable que pide la vigilancia del mercado. Señales de alarmaSeis motivos por los que se rechaza un expediente CE chinoLos seis son habituales, los seis se pueden corregir antes del embarque y ninguno es visible si solo preguntas al proveedor si «tiene CE». Modelo equivocadoEl informe cubre un modelo hermano: otra fuente de alimentación, otra carcasa, otro módulo de radio. Aduanas o el equipo de cumplimiento de tu cliente comparan la etiqueta con el informe. Ningún informe«CE» impreso en la etiqueta, el arte final y el cartón, sin nada detrás. Habitual en bienes de consumo de bajo valor y en accesorios que heredan la marca de un producto principal. Normas sustituidasUn informe de 2019 que cita una norma ya reemplazada. El ensayo fue real; simplemente ya no demuestra conformidad con la lista armonizada actual. Laboratorio no acreditadoUn laboratorio sin acreditación para esa norma, o un informe sin trazabilidad a un alcance de acreditación. Barato, rápido e inservible cuando lo cuestionan. «Solo como referencia»El propio informe excluye su uso para el marcado CE o el acceso al mercado. Los proveedores lo siguen enviando como documento de cumplimiento y los compradores lo siguen archivando. Declaración vacíaUna Declaración de Conformidad que nombra directivas pero ninguna norma, ninguna dirección del fabricante, ninguna referencia al expediente técnico y ningún representante autorizado en la UE. Qué normativa aplicaMapeado a tus categorías reales de productoLas listas genéricas hacen perder el tiempo a todos. Te decimos bajo qué régimen cae tu SKU, incluidas las normas que han cambiado en los últimos años. Categoría de productoQué aplica Aparatos eléctricos y electrónicosLVD 2014/35/EU · EMC 2014/30/EU · RoHS 2011/65/EU · WEEE 2012/19/EUEquipos de radio / inalámbricosRED 2014/53/EU, incluidos los requisitos de ciberseguridad y las normas armonizadas que los respaldanMáquinasDirective 2006/42/EC hasta 19 Jan 2027 → Regulation (EU) 2023/1230 aplica desde 20 Jan 2027Productos de construcciónCPR 305/2011, declaraciones de prestaciones y marcado CEProductos de consumo en generalGPSR (EU) 2023/988 (en aplicación desde 13 December 2024) · REACH · EPR de envasesJuguetes, EPI, baterías2009/48/EC (Directiva de Seguridad de los Juguetes) · (EU) 2016/425 (EPI) · (EU) 2023/1542 (baterías) El plazo del que la mayoría de proveedores no ha oído hablar Las máquinas comercializadas en la UE desde el 20 January 2027 deben cumplir el Regulation (EU) 2023/1230; la Directive 2006/42/EC queda derogada ese mismo día y no hay periodo transitorio. Una Declaración de Conformidad que siga citando la directiva no será válida para máquinas comercializadas por primera vez después de esa fecha. Si compras máquinas en China en 2026, la documentación que encargues ahora ya debería referenciar el Reglamento. Cómo funcionaDe «¿tienes CE?» a un expediente que aguanta 01RecopilarPedimos a cada fábrica el conjunto completo de documentos: informes de ensayo, declaraciones de conformidad, declaraciones RoHS/REACH, arte final de la etiqueta, manuales y el expediente técnico si existe. 02Auditar por SKUNúmeros de modelo cruzados con la factura y la etiqueta; normas comprobadas contra la lista armonizada vigente; alcance de acreditación del laboratorio verificado para cada norma citada. 03Lista de carenciasRecibes una línea por cada carencia: SKU, la norma o el apartado concreto, qué falta o está mal, el riesgo si se embarca tal cual y la forma más barata de corregirlo. 04Corregirlo con la fábricaDevolvemos las correcciones al proveedor, negociamos quién paga el reensayo cuando el fallo es suyo y coordinamos un laboratorio acreditado para que la muestra se ensaye en la configuración correcta. 05Verificar antes del embarqueLa comprobación final se hace en la inspección previa al embarque: la etiqueta CE de las unidades realmente producidas frente al expediente corregido, más las fotos y las marcas de embalaje que pedirá tu cliente. Empieza aquí, gratis ¿No sabes qué certificados necesita tu producto para salir de China? Consulta la categoría en nuestra herramienta gratuita antes de hablar con ningún proveedor. Herramienta de consulta de certificaciones Qué no somos No somos un organismo notificado, no emitimos certificados CE y no actuamos como tu representante autorizado legal en la UE. Verificamos, cuestionamos, coordinamos ensayos acreditados cuando se requieren y preparamos el expediente; la declaración en sí corresponde al fabricante o a ti como importador, que es donde la sitúa la legislación europea. Lecturas relacionadas Certificación de productos desde China: la guía La lista de verificación de cumplimiento UE para proveedores chinos Auditoría de fábrica: verifica primero al proveedor Inspección previa al embarque y AQL Preguntas frecuentesCumplimiento UE y CE: preguntas habituales ¿Qué verifica realmente una revisión de cumplimiento UE? SKU por SKU: que el marcado CE tenga base legal (qué directiva o reglamento aplica), que la Declaración UE de Conformidad identifique al fabricante, al producto y a las normas correctos, que los informes de ensayo cubran el modelo y la configuración exactos que compras, que las normas citadas sigan vigentes, que el laboratorio esté debidamente acreditado y que las etiquetas y el expediente técnico lleven lo que necesita el importador de la UE, incluida una persona responsable establecida en la UE cuando la normativa lo exige. ¿Por qué la documentación CE de los proveedores chinos es tan a menudo inutilizable? Seis motivos, que vemos constantemente: (1) el informe de ensayo cubre otro modelo o una versión anterior del producto; (2) en la etiqueta aparece «CE» sin ningún informe de ensayo detrás; (3) las normas citadas han sido sustituidas pero el informe nunca se actualizó; (4) el informe viene de un laboratorio sin acreditación para esa norma; (5) el informe incluye una advertencia como «solo como referencia» o «no destinado al marcado CE»; (6) la Declaración de Conformidad enumera directivas pero ninguna norma, ninguna dirección del fabricante y ningún representante autorizado. Cualquiera de estos casos termina igual: la mercancía se para en el puerto o el responsable de cumplimiento de tu cliente rechaza el expediente después de que hayas pagado. ¿Emitís el marcado CE o actuáis como nuestro representante en la UE? No, y no vamos a decir lo contrario. El marcado CE es una declaración del fabricante (o del importador que comercializa el producto bajo su propio nombre), y la intervención de un organismo notificado solo se exige para determinadas categorías de producto. Lo que hacemos es revisar, cuestionar y corregir la documentación del proveedor, coordinar ensayos acreditados de terceros en China y entregarte un expediente con el que tus responsables de cumplimiento puedan trabajar. Si necesitas un representante autorizado en la UE o un servicio de importador de registro, te decimos con claridad que queda fuera de nuestro papel y te orientamos sobre las opciones. ¿Qué normas de la UE aplican a qué productos? Aparatos eléctricos y electrónicos: LVD 2014/35/EU (Directiva de Baja Tensión), EMC 2014/30/EU, RED 2014/53/EU para todo lo que transmita, más RoHS 2011/65/EU y WEEE 2012/19/EU. Máquinas: Directive 2006/42/EC hasta 19 Jan 2027, y después Regulation (EU) 2023/1230 aplica desde 20 January 2027 sin ningún periodo transitorio. Productos de construcción: CPR 305/2011. Productos de consumo en general: GPSR (EU) 2023/988, en aplicación desde 13 December 2024, más REACH. Los juguetes, los EPI y las baterías tienen sus propios regímenes. Mapeamos tus SKU reales a la lista que aplica en lugar de enviarte una lista de verificación genérica. ¿Cuáles son las obligaciones del importador en la UE? Si eres el importador, la normativa europea de seguridad de los productos te impone obligaciones antes de que el producto se comercialice: verificar que el fabricante ha cumplido, añadir tu nombre y tus datos de contacto al producto o al envase, conservar una copia de la documentación técnica durante diez años y cooperar con las autoridades de vigilancia del mercado. Según el Reglamento General de Seguridad de los Productos, esto aplica a los productos de consumo tanto si vendes en tienda física, en tienda online o en un marketplace. Es exactamente por eso que la documentación debe revisarse antes de que zarpe el contenedor, no después de que se queje el cliente. ¿Cuánto cuesta una revisión de cumplimiento y cuánto tarda? La revisión documental forma parte de nuestra comisión de compras, sin coste aparte, cuando el producto lo compramos nosotros para ti. El plazo es corto: 2–5 días laborables para auditar los documentos de un conjunto normal de SKU, y después el seguimiento de las correcciones con la fábrica avanza en paralelo a la producción. Los ensayos de laboratorio de terceros se facturan a coste y los cotizamos antes de reservarlos, para que puedas decidir si analizar o devolver el coste al proveedor. ¿Podéis revisar el cumplimiento de productos que compramos sin vuestra ayuda? Sí, por proyecto: envíanos los informes de ensayo, las declaraciones de conformidad y fotos del producto del proveedor, y te devolvemos una lista de carencias con la norma, el apartado y el punto que falta para cada SKU. Muchos importadores europeos lo usan como un segundo par de ojos antes del primer pedido y pasan después al servicio completo de compras cuando la relación con el proveedor se consolida. Antes de que zarpe el contenedor Envíanos los documentos de tu proveedor — recibe la lista de carencias Informes de ensayo, declaraciones de conformidad, fotos del producto y el país de destino previsto. Recibes una lista de carencias por SKU con la norma, el punto que falta y la solución: gratis, en 2–5 días laborables. Solicitar una revisión de cumplimiento Escríbenos por WhatsApp Esta página es orientación operativa para importadores, no asesoramiento jurídico: la responsabilidad de cumplimiento según la legislación europea recae en el fabricante, el importador o el representante autorizado según corresponda.