Checkliste für die Vorversand-Inspektion

Kostenloses QC-Tool · ohne Anmeldung Checkliste für die Vorversand-Inspektion 51 Prüfpunkte in der Reihenfolge eines echten Fabrikbesuchs: Vorbereitung, Produktion, Kartons, Optik, Funktion, Labels und Stichprobe. Auf dem Handy abhaken oder die Seite drucken — nichts ist gesperrt, keine E-Mail nötig. 51 Punkte Drucken / als PDF speichern Funktioniert offline: einmal öffnen und als Lesezeichen speichern, bevor Sie zur Fabrik fahren. Noch nichts abgehakt. Erledigte Punkte ausblenden Checkliste zurücksetzen Drucken / als PDF speichern 1. Vor der Reise 0/6 Die meisten gescheiterten Inspektionen entscheiden sich, bevor jemand die Fabrik betritt: falsche PO-Revision, nicht freigegebenes Muster, keine vereinbarten Fehlerdefinitionen. Bestellnummer, PO-Revision und Referenz des freigegebenen Musters schriftlich bestätigen. Bei der Fabrik den Produktionsstand abfragen (fertig, in Verpackung oder noch auf der Linie). Besuchsdatum, Adresse und die Person bestätigen, die die Werkstatt für Sie öffnet. Freigegebenes Muster, Spezifikation und Verpackungsdruck mitnehmen. AQL-Level, Stichprobenumfang und Fehlerdefinitionen vor dem Besuch vereinbaren. Ausrüstung einpacken: diese Checkliste, Kamera, Maßband, Waage, Taschenlampe. 2. Fabrik- und Produktionsprüfung 0/7 Bevor Sie das Produkt prüfen, bestätigen Sie, dass Sie in der richtigen Fabrik stehen und Ihre Bestellung vor sich haben — nicht eine Musterlinie oder den Bestand eines anderen Kunden. Prüfen, ob Name, Adresse und Gewerbeschein der Fabrik zur bestellten Firma passen. Verifizieren, dass die Ware am Boden Ihre ist: Modell, Spezifikation, Farbe, Logo, Größe. Bestätigen, dass die Produktion fertig ist und nicht nachgearbeitet, getauscht oder unvollständig. Fragen, wie viele Stück gegen die Bestellmenge produziert sind und wo der Rest liegt. Prüfen, dass Ihre Charge vom Bestand anderer Kunden getrennt und klar gekennzeichnet ist. Produktions- und Inline-Prüfprotokolle anfordern, sofern die Fabrik sie führt. Werkstatt, Linie und verpackten Bestand als Nachweis fotografieren. 3. Menge, Kartons und Verpackung 0/8 Schadens- und Fehlmengenansprüche werden mit Karton-Nachweisen gewonnen oder verloren. Diesen Abschnitt überspringen Einkäufer und bereuen es. Exportkartons gegen die Packliste zählen. Kartonaufdrucke prüfen: Versandmarken, PO-Nummer, Größe, Farbe, Menge pro Karton. Kartonqualität, Klebeband, Umreifung und Druckqualität kontrollieren. Falltest oder Drucktest in der für das Gewicht üblichen Höhe durchführen. Innenverpackung prüfen: Trennlagen, Schaum, Beutel, Trockenmittel wo nötig. Maße und Bruttogewicht des Masterkartons gegen die Spezifikation messen. Paletten- oder Kistenstandard bestätigen, wenn palettiert versendet wird. Prüfen, dass Kartons nicht gestaucht, nass, neu verklebt oder schon geöffnet sind. 4. Optik und Verarbeitung 0/8 Optikfehler sieht Ihr Kunde zuerst — und sie sind am schwersten zu diskutieren, wenn der Container längst unterwegs ist. Verarbeitung direkt neben dem freigegebenen Muster vergleichen. Farbe gegen den freigegebenen Farbstandard prüfen (Lichtbox, falls vorhanden). Oberfläche prüfen: Kratzer, Dellen, Lackläufer, Schweißspritzer, Kleberreste. Passung und Ausrichtung montierter Teile verifizieren. Kanten, Grate und scharfe Stellen prüfen — das ist Sicherheit, nicht Optik. Material und Stärke gegen die Spezifikation verifizieren. Aufdrucke prüfen: Logoposition, Größe, Rechtschreibung, Sprache. Bestätigen, dass keine Größen, Farben oder Modelle im selben Karton gemischt sind. 5. Maße, Funktion und Sicherheit 0/8 Hier hört die Sendung auf, „gut auszusehen", und wird messbar. Messen, testen, Zahlen notieren. Die wichtigsten Produktmaße gegen die Spezifikation messen. Ein Stück und einen vollen Karton wiegen. Funktionstest an den gezogenen Stücken: Ein/Aus, Bewegung, Belastung, Passung. Bei Elektroartikeln: Spannung, Steckertyp, Kabel, Erdung und Isolierung prüfen. Prüfen, dass die Nennwerte auf dem Label zu Produkt und Spezifikation passen. Montage, Ersatzteile und Passung der Zubehörteile testen. Bestätigen, dass die Verpackung das Produkt im Falltest schützt. Die in Ihrem Markt geforderten Sicherheitsmerkmale prüfen (Abdeckungen, Warnhinweise, Verriegelungen). 6. Labels, Handbücher und Konformität 0/7 Ein perfektes Produkt mit falschem Label ist eine an der Grenze zurückgewiesene Sendung und eine Kundenbeschwerde auf dem Marktplatz. Labelinhalt prüfen: Modell, Nennwerte, Charge, Ursprungsland. Prüfen, dass die Zertifizierungszeichen für Ihren Markt vorhanden und korrekt sind. Bestätigen, dass Sprache, Inhalt und Warnhinweise des Handbuchs zum Zielmarkt passen. Barcode/EAN scannen und mit Produkt und Karton abgleichen. Die in Ihrem Markt geforderten Importeur- oder Händlerangaben prüfen. Prüfen, dass der Verpackungsdruck der freigegebenen Version entspricht. Bestätigen, dass die vorliegenden Zertifikate genau dieses Modell und diese Charge abdecken. 7. Stichprobe, Tests und Ergebnis 0/7 Die Stichprobe macht aus 51 Häkchen eine belastbare Annahme- oder Ablehnungsentscheidung — und eine schriftliche Maßnahme, die die Fabrik später nicht bestreiten kann. Den AQL-Stichprobenumfang für die Losgröße nehmen (Tabelle ISO 2859-1). Die gezogenen Stücke gegen Ihre Definitionen kritisch / schwer / leicht prüfen. Jeden Fehler mit Foto und Stücknummer erfassen. Das Annahme- oder Ablehnungsergebnis für die Stichprobe berechnen. Die Korrekturmaßnahme sofort und schriftlich mit der Fabrik vereinbaren. Bestätigen, was nachgearbeitet, nachgeprüft oder endgültig abgelehnt wird. Den Bericht fertigstellen und mit Fotos versenden, bevor Sie die Fabrik verlassen. Ihre Häkchen werden nur in diesem Browser gespeichert. Kostenloses Angebot Angebot für eine Vorversand-Inspektion anfordern Ihre Zahlen sind fertig zum Senden — Antwort innerhalb von 12 Stunden mit Fabrikpreis und Frachtschätzung. Unverbindlich. Ihre Zahlen Angebot anfordern Fabrikpreise per WhatsApp Möchten Sie die bearbeitbare Excel-Version? Die Checkliste oben ist kostenlos und vollständig. Die Excel-Version ist für Teams und Inspektoren: ausfüllbare Zeilen, Fehlerprotokoll, Fotoindex und unterschriebener Ergebnisblock. Daten eingeben, der Download startet automatisch. ✓ Danke! Die Excel-Checkliste wird heruntergeladen. Senden Sie Produkt, Bestellmenge und Fabrikadresse. Unser QC-Team in Guangzhou nimmt an der Inspektion teil, arbeitet diese Checkliste ab, wendet AQL an und schickt Ihnen den Bericht mit Fotos, bevor die Ware verladen wird. Inspektion per WhatsApp buchen Kostenloses QC-Angebot Oder fragen Sie unser QC-Team per WhatsApp So nutzen Sie sie Drei Schritte in der Fabrik 01 Vor der Reise öffnen Lesen Sie den Vorbereitungsabschnitt am Vortag und klären Sie AQL-Level, Stichprobenumfang und Fehlerdefinitionen schriftlich mit der Fabrik. 02 Beim Arbeiten abhaken Gehen Sie Abschnitt für Abschnitt am Handy durch. Die Häkchen liegen im Browser, Sie können die Seite also schließen und zurückkommen. 03 Häkchen in Nachweise verwandeln Wo ein Punkt scheitert: fotografieren und Stücknummer notieren — und im Inspektionsbericht mit dem AQL-Ergebnis festhalten. FAQ Fragen vor der ersten Inspektion Ist die Checkliste kostenlos, muss ich meine E-Mail angeben? Die Checkliste auf dieser Seite ist kostenlos und vollständig, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Pflicht: online nutzen, drucken oder als PDF speichern. Nur die bearbeitbare Excel-Version liegt hinter einem Formular — sinnvoll für Teams mit mehreren Inspektionen. Was ist der Unterschied zwischen dieser Checkliste und einem Inspektionsbericht? Die Checkliste ist das, was Sie prüfen werden, in der Reihenfolge der Prüfung: Vorbereitung, Verifikation in der Fabrik und Stichprobe. Der Inspektionsbericht hält fest, was Sie gefunden haben: Fehler, Fotos, Messwerte und das abschließende PASS/FAIL nach AQL. Beides gehört zusammen: Die Checkliste führt den Besuch, der Bericht geht an Kunden oder Lieferanten. Welches AQL-Level sollte ich verwenden? Für die meisten Konsumgüter ist AQL 2,5 für schwere und 4,0 für leichte Fehler der übliche Startpunkt; höherwertige oder sicherheitsrelevante Produkte werden oft mit 1,5 und 2,5 geprüft. Kritische Fehler gelten normalerweise als Nulltoleranz. Die Stichprobenumfänge für Ihre Losgröße stehen in der AQL-Tabelle (ISO 2859-1). Muss ich jeden Karton prüfen? Nein. Sie zählen alle Kartons und prüfen eine Stichprobe von Stücken nach AQL. Die Kartonqualität wird ebenfalls per Stichprobe geprüft — Marken, Bruttogewicht, Kartonqualität, Falltest — außer das Risiko Ihres Produkts liegt in der Verpackung; dann mehr Kartons prüfen, nicht weniger. Geht das auch, wenn ich nicht in China sein kann? Ja — genau diese Reihenfolge arbeitet unser QC-Team vor Ort ab, inklusive Nachweisfotos und AQL-Ergebnis. Senden Sie uns Produkt und Bestellmenge und wir übernehmen es, mit schriftlichem Bericht und Fotos vor dem Verladen. Das QC-Set Die vier Tools, die eine Inspektion abdecken Diese Checkliste ist das, was Sie prüfen. Die AQL-Tabelle sagt Ihnen, wie viele Stücke zu ziehen sind. Die Berichtsvorlage hält das Ergebnis fest. Die RFQ-Vorlage verhindert den Fehler von vornherein. AQL-Stichprobentabelle Wie viele Stücke bei Ihrer Losgröße zu prüfen sind — AQL 1,5 / 2,5 / 4,0, mit Annahme- und Ablehnungszahlen. Inspektionsbericht-Vorlage Der ausfüllbare Bericht: Prüfpunkte, Fehlerprotokoll, Fotoindex und unterschriebenes PASS/FAIL-Ergebnis. RFQ-Vorlage Den Fehler vor der Produktion verhindern: eine Anfragedatei, die alle Lieferanten gleich beantworten. QC-Inspektionsservice Sie können nicht in die Fabrik? Unser Team arbeitet diese Checkliste vor Ort ab und sendet den Bericht mit Fotos. Versandrechner China–Europa Was der Versand Tür zu Tür kostet: DDP/DAP-Tarife nach PLZ-Zone, Gewichtsstaffel und Zuschlägen, aus einer Tarifkarte vom 9. September 2026. Das QC-Set: Punkte Warum ist diese Checkliste kostenlos? Weil unsere Inspektoren sie bei jeder Vorversand-Inspektion nutzen. Sie erhalten alle 51 Punkte in der Reihenfolge, in der tatsächlich gearbeitet wird — mit Fortschrittsbalken, Druckansicht und derselben Datei, mit der unser Team startet. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Hürde, kein Wasserzeichen. Quelle und Datum: herausgegeben vom QC-Team von Sourcing Agent China, Guangzhou; letzte Aktualisierung im September 2026. Aufgebaut aus echten Vorversand-Inspektionen in Elektronik, Möbeln, Eisenwaren und Baustoffen. Nächster Schritt Soll sie jemand vor Ort für Sie durchgehen? Senden Sie Produkt, Bestellmenge und Fabrikadresse. Unser QC-Team in Guangzhou nimmt an der Inspektion teil, arbeitet diese Checkliste ab, wendet AQL an und schickt Ihnen den Bericht mit Fotos, bevor die Ware verladen wird. Inspektion per WhatsApp buchen Kostenloses QC-Angebot